Hvem vi er
La oss ta fortauene tilbake er en forening for fotgjengere.
Vi har en aktiv facebook-gruppe, der medlemmer bidrar med innlegg og kommentarer. Denne nettsiden vil bli brukt til oppdateringer omkring foreningsaktiviteter, men vil ikke være åpen for kommentarer.
Medlemsregistrering skjer gjennom Spoortz, som sikrer profesjonell håndtering av personopplysninger og betalingsinformasjon.
Hvilke personvernopplysninger vi samler inn – og hvorfor
Medlemsregister
Vi registrerer navn, adresse, epost, telefonnummer og fødselsdato. Det er du selv som gir oss disse opplysningene når du melder deg inn.
Registrering av medlemskap, fakturering og oppfølging gjennomføres av Spoortz. Dette er en pålitelig og profesjonell tjeneste som brukes av mange sportsklubber. Denne linken tar deg til deres personvernerklæring.
Vi mottar medlemslister fra Spoortz. Disse vil inneholde kontaktinformasjon, som vi kan benytte ved utsendelse av e-post, medlemsmateriell og lignende. Spoortz har en app som man kan laste ned og som kan brukes til å kontakte foreningen, ordne betalinger og som vi kan bruke for å nå ut til medlemmer.
Hvis du i tillegg til å være medlem også gir en gave til La oss ta fortauene tilbake, registreres også opplysninger om giverforholdet, slik det er angitt i «For deg som gir økonomisk støtte», se lenger ned.
Behandlingsgrunnlaget er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 b) og nr 1. f), samt artikkel 9 nr. 2 a), som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendig for å oppfylle en avtale som den registrerte er part i og som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern, samt ivareta en berettiget interesse hvis du og er giver.
e-post til oss
Når du sender oss en e-post vil denne bli lagret hos vår nettleverandør og foreningens ledelse vil ha tilgang til den. Vi vil ikke dele eller selge e-postadresser med andre. Unntak gjelder dersom det er gjort bestilling av materiell som gjør det nødvendig å sende e-postadresse og kontaktinformasjon til leverandøren.
Bestillingsskjema
På nettsiden vil du kunne bestille brosjyremateriell og annet ved å oppgi blant annet navn/virksomhetsnavn, kontaktperson, e-post, postadresse og telefonnummer. Vi behandler utsendingen av materiellet selv og deler ikke denne informasjonen med noen. Personopplysninger vi får inn ved bestillinger av brosjyremateriell blir ikke benyttet til andre formål enn å effektuere bestillingen. Etter bestillingen er sendt vil alle opplysninger slettes.
Behandlingsgrunnlaget for dette er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 b), behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale den registrerte er part i.
Infokapsler
Informasjonskapsler (cookies) er små tekstfiler som plasseres på din datamaskin når du laster ned en nettside. Vi bruker informasjonskapsler for at ulike tjenester på foreningens nettsteder skal fungere. Lenger nede finner du de ulike informasjonskapslene som benyttes. Behandlingsgrunnlaget er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 f), som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendig for å vareta en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern. Den berettigede interessen er å forbedre våre tjenester. Du kan administrere dine egne informasjonskapsler via din nettleser. Her finner du beskrivelser på hvordan dette gjøres på din nettleser.
https://nettvett.no/slik-administrer-du-informasjonskapsler/
For deg som gir økonomisk støtte
Vi registrerer navn, adresse og telefonnummer. Det er du selv som gir oss disse opplysningene når du betaler via nettbank. Hvis du gir gjennom nettsiden vår kan du velge om du vil være anonym. Når du betaler med Vipps får vi ikke informasjon om hvem som har gitt gaven.
Dersom du ønsker, kan du oppgi epostadressen din, slik at vi kan holde kontakt på den måten.
Når du har gitt en gave registrerer vi dato og beløp, og om gaven er øremerket til bestemt formål.
Hvis du har vært i kontakt med oss for å inngå en avtale, for eksempel om faste bidrag, registrerer vi avtalen og hvordan denne er blitt fulgt med henvendelser fra vår side og innbetalinger eller endringer fra din side.
Vi registrerer hvilke henvendelser (skriftlig, epost, sms eller telefon) vi har gjort til deg og hva du eventuelt har svart på disse. Hvis du har gitt oss beskjed om at du ikke ønsker bestemte typer henvendelser, registreres det slik at vi ikke kontakter deg på en måte du ikke ønsker.
Dersom foreningen kommer inn under skattefradragsordningen, vil det være aktuelt å innhente fødselsnummer fra Folkeregisteret. Dette brukes til å innrapportere fradrag for gaver du har gitt. Hvis du ikke ønsker at vi skal innhente fødselsnummer, kan du gi beskjed til giverservice info@gangfart.no eller telefon 9228 5154.
Vi registrerer personopplysninger for å kunne oppfylle avtalen med deg som gir. Vi benytter opplysningene til å takke for gaven, til å gi informasjon om vårt arbeid og for å motivere våre givere til å engasjere seg mer i vårt arbeid. Vi registrerer altså også opplysninger for å kunne rapportere skattefradrag.
Behandlingsgrunnlaget er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 b), nr 1. f), nr. 1c) som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendig for å oppfylle en avtale som den registrerte er part i, samt en berettiget interesse og for å oppfylle lovbestemte forpliktelser. Det gjelder krav i bokføringslovens § 13 om å oppbevare regnskapsbilag i 5 år og et pålegg i skatteforvaltningslovens § 7-10 punkt 1c) om å innrapportere fradragsberettigede gaver for de som ikke har reservert seg mot det.
Tredjeparter vi får opplysninger fra
Leverandør av medlemsregisteret, Spoortz.
Folkeregisteret – for å kunne innrapportere fradrag med tanke på økonomisk støtte som er gitt foreningen.